Informativa Privacy e Cookie - Amici Ex Collegio Frati Cappuccini Mattarello

L’Associazione tratta principalmente i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto: ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail e, se forniti, altri recapiti utili per comunicare con te.
• Dati necessari per l’accesso all’area riservata: credenziali di accesso (come username e password) e altre informazioni utili alla gestione del tuo profilo.
• Dati contenuti nei documenti caricati o condivisi: regolamenti, verbali, racconti storici e altri materiali che possono includere dati personali degli ex studenti o di terzi.
• Immagini e fotografie: foto di gruppo, ritratti, immagini scattate durante le attività del collegio o i raduni dell’Associazione, eventualmente collegate ad anno, corso o evento.
• Dati di navigazione e cookie tecnici: informazioni raccolte in modo automatico dal sito per consentirne il corretto funzionamento e migliorare la fruizione dei contenuti. Maggiori dettagli sono indicati nella sezione dedicata ai cookie.

I dati personali sono trattati dall’Associazione per le seguenti finalità principali:

• Gestione dell’associazione e dei rapporti con gli ex studenti: organizzazione di raduni ed eventi, gestione delle comunicazioni interne, aggiornamento degli elenchi degli ex studenti. Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e legittimo interesse dell’Associazione a mantenere i contatti con gli ex studenti, nel rispetto dei loro diritti.
• Gestione dell’area riservata del sito: creazione e gestione degli account di accesso, condivisione di documenti e materiali riservati, pubblicazione di foto e ricordi destinati ai soli utenti registrati. Base giuridica: esecuzione di misure richieste dagli interessati e legittimo interesse alla corretta gestione della comunità degli ex studenti.
• Pubblicazione di notizie, foto e ricordi: condivisione di contenuti storici e attuali relativi al collegio e all’Associazione, anche tramite gallerie fotografiche. Base giuridica: legittimo interesse dell’Associazione a valorizzare la memoria comune e, quando richiesto, consenso specifico dell’interessato, in particolare per l’uso di determinate immagini.
• Invio di comunicazioni informative: messaggi e-mail relativi ad attività, iniziative, raduni e novità dell’Associazione. Base giuridica: consenso dell’interessato e/o legittimo interesse, con possibilità di opposizione in ogni momento.

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre quanto richiesto dalla normativa applicabile o giustificato dall’attività dell’Associazione. In linea generale, i dati relativi ai rapporti con gli ex studenti e alle attività associative vengono conservati per tutta la durata dell’Associazione e finché è attuale l’interesse alla loro conservazione, tenendo conto anche della natura storica e di memoria delle iniziative. L’Associazione adotta misure ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio, ad esempio limitando l’accesso ai soli soggetti incaricati, utilizzando credenziali di accesso individuali e predisponendo copie di sicurezza dei contenuti principali. Quando i dati non sono più necessari o non sussistono i presupposti per la loro conservazione, l’Associazione si impegna a cancellarli, anonimizzarli o renderli non più riconducibili alle persone interessate, ove possibile.

Uno degli obiettivi principali dell’Associazione è conservare e condividere i ricordi legati al collegio e ai raduni degli ex studenti, anche attraverso gallerie fotografiche suddivise per anno, evento o incontro. Le immagini possono essere pubblicate sia nell’area pubblica del sito sia, preferibilmente, nell’area riservata accessibile solo agli utenti registrati. Quando la normativa lo richiede, l’Associazione raccoglie uno specifico consenso per l’utilizzo delle immagini, soprattutto se si tratta di ritratti individuali o foto in cui una persona è ben riconoscibile. L’interessato può in qualsiasi momento:

• revocare il consenso precedentemente prestato per l’uso di una o più immagini;
• chiedere la rimozione di una foto che lo ritrae in modo riconoscibile;
• richiedere, ove tecnicamente possibile, la sostituzione o la sfocatura del proprio volto;
• segnalare la presenza di immagini che ritiene non adeguate o non più attuali.

Per esercitare questi diritti relativi alle immagini è sufficiente scrivere a gruppoex@mattarello73.it, indicando, se possibile, la galleria o l’evento di riferimento e il maggior numero di dettagli utili a individuare la foto.

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di accedere ai dati e riceverne copia;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’aggiornamento di quelli incompleti;
• richiedere la cancellazione dei dati personali (nei casi previsti dalla legge) o la limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento dei tuoi dati quando ciò è basato su un legittimo interesse dell’Associazione, inclusa l’eventuale opposizione a comunicazioni informative sull’attività associativa;
• richiedere la portabilità dei dati che hai fornito, ove tecnicamente possibile e nei limiti previsti dalla normativa;
• presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa in materia di protezione dei dati personali.

Per esercitare uno o più di questi diritti puoi contattare l’Associazione via e-mail all’indirizzo gruppoex@mattarello73.it, descrivendo in modo chiaro la tua richiesta e allegando, se necessario, le informazioni utili a identificarti correttamente.

Il sito dell’Associazione utilizza i cookie per garantire il suo corretto funzionamento e migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti. I cookie sono piccoli file di testo che il sito invia al dispositivo dell’utente, dove vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi alla visita successiva. In base alla loro funzione, sul sito possono essere utilizzati:

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• Cookie statistici (anche di terze parti, se presenti): servono a raccogliere informazioni anonime o aggregate sull’uso del sito (pagine più visitate, durata delle visite, ecc.) al solo scopo di migliorare i contenuti e l’organizzazione delle pagine.

Puoi gestire i cookie in qualsiasi momento tramite le impostazioni del tuo browser, scegliendo, ad esempio, se accettarli tutti, rifiutarli o ricevere un avviso quando un sito tenta di memorizzarne uno sul tuo dispositivo. Se sul sito è presente un apposito banner o strumento di gestione dei consensi, potrai utilizzare anche quello per modificare facilmente le tue preferenze sui cookie non strettamente necessari.

Per qualsiasi dubbio o richiesta relativa al trattamento dei dati personali, all’uso delle immagini, alla gestione dei cookie o, in generale, alla presente informativa, puoi rivolgerti direttamente all’Associazione. Scrivi una e-mail a: gruppoex@mattarello73.it Ti invitiamo a indicare nell’oggetto del messaggio una dicitura chiara, ad esempio “Richiesta privacy”, e a descrivere in modo semplice e completo la tua richiesta. L’Associazione farà il possibile per risponderti in tempi ragionevoli e fornirti tutte le informazioni necessarie.